Bagaimana Mengadakan Pesta Luar Ruangan

11 Things You Should Know Before Hosting a Baby ShowerLain kali Anda memutuskan untuk mengadakan pesta, pertimbangkan untuk mengadakannya di luar ruangan . Menjelang bulan-bulan yang hangat, sangatlah menyenangkan untuk memanfaatkan cuaca yang lebih baik dan makan di luar ruangan dengan orang-orang favorit Anda. Dan ketika suhu turun, dapatkan lubang api dan sediakan banyak selimut sehingga semua orang bisa tetap nyaman.

Apakah Anda memiliki teras, serambi berlapis kaca , atau kolam renang halaman belakang, Anda akan dapat menikmati udara segar dan ruang terbuka lebar saat Anda berkeliaran dan mengobrol dengan tamu Anda. Ada sesuatu tentang berada di luar bersama teman-teman yang Anda sukai yang memunculkan kesenangan pada orang lain.

Buat daftar

Buat daftar semua yang perlu Anda lakukan dan tandai saat Anda menyelesaikan setiap tugas. Sertakan daftar belanjaan Anda, daftar minuman, musik, permainan, pengaturan, dan apa pun yang diperlukan untuk pesta.

Daftar Anda harus mudah diubah sehingga Anda dapat menambahkan hal-hal yang Anda pikirkan. Juga memiliki daftar tamu dan beri tanda dengan nama orang ketika mereka menerima atau menolak.

Undangan

Bahkan untuk pesta luar ruangan informal, mengirimkan semacam undangan merupakan ide yang bagus. Ini dapat dikirim melalui surat siput, email, atau bahkan panggilan telepon atau pesan teks. 

Anda pasti ingin lebih spesifik dengan tanggal, waktu, dan lokasi di mana pesta akan diadakan. Ini juga membantu untuk meminta RSVP sehingga Anda tahu berapa banyak orang yang akan direncanakan. Buat Undangan dengan menarik dengan free invitation templates.

Pertimbangan Menu

Merencanakan menu untuk pesta luar ruangan tidak harus menjadi tugas yang menakutkan. Tawarkan prasmanan dengan berbagai pilihan makanan seperti vegan atau bebas gluten untuk memastikan semua orang dapat menikmati sesuatu. 

Hal lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah makan seadanya . Ini memberi tamu Anda kesempatan untuk berbagi hidangan terbaik mereka. Sajikan makanan dengan gaya prasmanan sehingga Anda tidak harus melayani semua orang.

Miliki cara untuk menjaga makanan panas tetap panas dan makanan dingin tetap dingin. Posisikan meja saji di dekat outlet listrik untuk baki penghangat makanan. Letakkan wajan es yang dangkal di bawah piring-piring makanan yang perlu dijaga tetap dingin.

Minuman 

Tuan rumah terbaik menawarkan berbagai minuman untuk tamu mereka. Jika Anda memilih untuk menyajikan alkohol, berikan juga beberapa pilihan non-alkohol bagi mereka yang memilih untuk tidak meminum atau mengonsumsi lebih sedikit alkohol. Tidak ada yang salah dengan memiliki pengaturan BYOB, karena setiap orang memiliki preferensi khusus.

Tempatkan tempat minuman Anda di lokasi yang berbeda dari area makanan. Hal ini dapat mencegah terjadinya kemacetan ketika semua orang mencoba mendapatkan sesuatu untuk diminum dan dimakan. Minta kotak pendingin atau peti es berisi cukup es di dekatnya.

Sampah dan Piring Kotor

Jika Anda menggunakan produk kertas, sediakan setidaknya satu tempat sampah. Awasi dan kosongkan sebelum mulai meluap.

Anda juga membutuhkan tempat bagi setiap orang untuk meletakkan piring dan gelas mereka setelah mereka selesai. Ini bisa berupa meja atau tempat sampah plastik yang Anda letakkan di lokasi terpencil.

Tempat duduk untuk Pesta Luar Ruang

Sediakan banyak tempat duduk untuk semua orang. Anda dapat menggunakan berbagai kursi dari set patio , kursi taman, dan kursi lipat selama berada dalam posisi aman dan permukaan yang rata. Pilihan lain jika halaman rumput kering adalah menyediakan selimut bagi mereka yang mau duduk di tanah.

Naungan dan Cahaya

Jika Anda mengadakan pesta luar ruangan pada siang hari, sediakan beberapa tempat yang teduh sehingga tamu Anda dapat terhindar dari sinar matahari langsung. Ini bisa berupa teras dengan atap, tenda, tenda, atau payung.

Pesta malam hari di luar ruangan membutuhkan banyak penerangan. Tidak harus cerah selama tamu Anda dapat melihat dengan cukup baik untuk bergerak dan bercakap-cakap dengan orang lain. Gunakan lampu tali , lentera, lilin, dan penerangan lain yang mungkin sudah Anda miliki di area luar ruangan Anda.

Dekorasi

Jika Anda menyukai dekorasi warna-warni , Anda bisa tampil habis-habisan di pesta luar ruangan. Gantung lentera warna-warni, pasang piñata, dan tarik taplak meja Anda yang paling cerah. Bahkan pengaturan tempat Anda bisa berwarna seperti yang Anda inginkan. Jangan takut untuk memadupadankan warna dan tekstur saat Anda mendekorasi.

Rencanakan Daftar Putar

Setiap pesta membutuhkan musik, jadi kerjakan daftar putar Anda berdasarkan orang yang Anda undang. Jika berbagai generasi hadir, tawarkan musik yang berlangsung selama beberapa dekade. 

Kegiatan

Setelah Anda mengetahui siapa yang menghadiri pesta Anda, Anda perlu menentukan kegiatan apa yang akan mereka nikmati. Ini membantu untuk mengetahui preferensi tamu Anda.

Beberapa orang mungkin lebih suka percakapan yang tenang dan mendengarkan musik, sementara yang lain akan menikmati permainan tebak-tebakan. Anda bahkan mungkin ingin mengatur berbagai bidang untuk kepentingan yang berbeda.

Jika anak-anak akan hadir di pesta Anda, pastikan Anda memiliki banyak kegiatan yang disiapkan untuk mereka. Olahraga dan permainan air selalu menyenangkan karena membuat anak-anak tetap tenang saat bermain air. Pastikan Anda mengatur jumlah orang dewasa yang cukup untuk mengawasi anak-anak kecil.

Lubang api sangat berguna, tidak hanya untuk membuat semua orang tetap hangat selama malam yang sejuk, tetapi juga jika Anda ingin memanggang marshmallow. Ini adalah aktivitas hebat yang menyatukan semua orang.

Potensi Masalah Kebisingan 

Pesta di luar ruangan bisa menjadi sangat bising jika Anda mengizinkannya. Jika Anda tahu tetangga Anda keberatan karena alasan apa pun, pertimbangkan untuk membawa pesta di dalam ruangan setelah waktu tertentu. 

Ini juga bentuk yang bagus untuk mengundang tetangga. Jika Anda melakukan ini, kemungkinan besar mereka tidak akan mengeluh tentang kebisingannya.

Berurusan Dengan Hama

Saat cuaca memanas, hama mulai berkerumun. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegah munculnya bug. Sebelum pesta, pastikan tidak ada genangan air di area tersebut. 

Beberapa kipas yang ditempatkan dengan baik akan menjauhkan nyamuk dan lalat dari tamu dan makanan Anda. Siapkan beberapa semprotan serangga atau tisu pengusir serangga jika tamu Anda terus disadap oleh hama terbang. Anda juga dapat menggunakan lilin serai untuk membantu pengendalian hama.

Jangan lupa bahwa serangga juga menikmati pesta yang enak. Tutupi makanan dengan jaring atau penutup yang dirancang khusus agar serangga tidak masuk ke piring yang Anda kerjakan dengan susah payah.

Siapkan Outdoors

Potong rumput Anda dan pangkas semak Anda di area tempat Anda berencana mengadakan pesta luar ruangan. Yang terbaik adalah melakukannya sehari sebelum pesta agar tetap segar tetapi Anda tidak akan kelelahan.

Anda juga sebaiknya membersihkan furnitur luar ruangan untuk memastikannya bebas dari kotoran, serangga, dan jamur. Terkadang yang diperlukan hanyalah penyemprotan yang baik untuk menghilangkan debu yang terbentuk sejak terakhir kali Anda menggunakannya.

Bersiaplah Dengan Pertolongan Pertama

Meskipun Anda tidak merencanakan siapa pun untuk terluka atau mengalami kecelakaan, selalu baik untuk bersiap. Siapkan kotak P3K, jika ada lebah yang menyengat seseorang atau mereka jatuh dan lututnya tergores. 

Selamat bersenang-senang

Elemen terpenting dari pesta luar ruangan Anda adalah bersenang-senang. Jika tamu melihat Anda tertawa, mengobrol, dan bersenang-senang, kemungkinan besar mereka juga akan menikmati pesta tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *